چرا در انبار باید از بارکد خوان استفاده کرد؟

امروزه مدیران کسب و کارها و انبارداران انتظار دارند، عملیات انبار به گونه ای موثرتر و کارآمدتر انجام شود تا بتوانند در مقایسه با رقبای خود قیمت های بهتری ارائه دهند. در حالی که نبرد برای افزایش بهره وری یک مسابقه بی پایان است، راه حل های فناوری لجستیک مانند دستگاه های بارکدخوان جایگاهی اساسی در تلاش برای برآورده کردن انتظارات مشتری پیدا کرده اند. در واقع امروزه دستگاه های اسکنر بارکد دیگر یک گزینه انتخابی نیستند بلکه یکی از ملزومات اساسی انبار هستند. بارکدخوان ها راه حل استاندارد برای انبارها برای افزایش کارایی و کاهش خطاها در عملیات دریافت، انباشت، ارسال، حمل و نقل و کنترل موجودی تبدیل شده اند. از این رو صنایع مختلف به طیف وسیعی از فناوری های جمع آوری خودکار داده ها (AIDC) روی آورده اند تا بتوانند کارایی و راندمان را افزایش دهند و نیازهای رو به رشد مشتریان خود را برآورده کنند. در ادامه به دلایل استفاده از دستگاه های بارکد خوان و سایر AIDC در محیط انبار ارائه داده خواهد شد.

اسکنرهای انبار نقش مهمی در خودکارسازی جمع آوری داده ها در عملیات انبار دارند. دستگاه های بارکدخوان قادر به خواندن برچسب ها با سرعت بسیار بالا و بدون خطا هستند. هنگامی که اسکنرهای بارکد به درستی با سیستم مدیریت انبار ادغام شود، می توانند خطا در ورود داده ها را تقریباً به صفر برساند. همچنین سرعت جمع آوری داده ها را در فعالیت های دریافت، برداشت، حمل و نقل و مدیریت موجودی را نیز افزایش دهد.

همچنین دریافت سریع و دقیق اطلاعات باعث افزایش جریان اطلاعات نه تنها در داخل  یک شرکت، بلکه در کل زنجیره تامین می شود. این درجه از اتوماسیون در بین واحدهای زنجیره تامین می تواند ارزش افزوده بسیار قدرتمندی برای شرکت ها برای جذب و حفظ مشتریان بزرگ باشد.

به دنبال تکامل طبیعی فناوری، اسکنرها نیز نیاز خود به اتصال فیزیکی به ترمینال را مرتفع کرده و به دستگاه هایی با قابلیت بی سیم تبدیل شده اند. این بدان معناست که کارمندان انبار دیگر مجبور نیستند برای اسکن اقلام در یک مکان ثابت بایستند. وجود بارکدخوان بی سیم با کاهش ترددهای غیر ضروری، کارایی انبار را افزایش می دهد. اگرچه ممکن است این یک مسئولیت آشکار برای شرکت‌های کوچک تر نباشد، با رشد کسب وکار، این ناکارآمدی شروع به ترکیب می کند و در برخی مواقع منجر به تاخیرهای قابل پیشگیری و استخدام های غیرضروری می شود.

همانطور که بارکد خوان ها از اتصال کابلی بی نیاز شده اند، توانایی اسکن آنها از فواصل دورتر و دریافت اطلاعات شان نیز تقویت شده است. یکی از چالش های انبار اسکن بارکدهایی است که به آسانی در دسترس نیستند. معمولا اپراتورهای لیفتراک بیشترین آسیب را از این موضوع می بینند. برای این منظور هنگامی که بارکد از دسترس اسکنر اپراتور لیفتراک خارج می شود، او باید برای اسکن بارکد کالا از لیفتراک پیاده شود و سپس دوباره سوار آن شود. راه حل های بارکدخوان های دوربرد این معضل را به خوبی را از بین می برند.

اسکنرهای بارکد انبار کوتاه برد فقط قادر به اسکن بارکد اقلام در فاصله چند سانتی متری هستند. بارکد خوان های برد بلند می توانند بارکدها را از فاصله 7 تا 21 متر بخوانند. با استفاده از بارکدخوان های دوربرد، اپراتورهای لیفتراک می توانند بارکدها را بدون نیاز به پیاده شدن از لیفتراک اسکن کنند.

دسترسی به اطلاعات بیشتر امکان آنالیز و تجزیه و تحلیل بیشتر و بهتر را فراهم می کند. در نتیجه واحدهای مختلف زنجیره تامین همواره تمایل دارند از سایر همکاران خود در زنجیره تامین اطلاعات بیشتری را دریافت کرده و به اشتراک بگذارند. با بارکدهای 1 بعدی، توانایی ثبت مقادیر زیادی از اطلاعات ذاتاً محدود است، زیرا این بارکدها فقط می توانند مقدار محدودی را رمزگذاری کنند، معمولاً: مکان، نام محصول، شماره و توضیحات کوتاه. از سوی دیگر، بارکدهای دوبعدی می توانند حجم بیشتری از اطلاعات را در حالی که فضای بسته بندی کمتری را اشغال می کنند، ثبت کنند. با اسکنرهای دوبعدی، شرکت‌کنندگان زنجیره تامین اکنون می توانند مقادیر بیشتری از اطلاعات را که بعدا می توانند برای افزایش کارایی و تصمیم گیری آگاهانه تر تجزیه و تحلیل شوند، ثبت کرده و به اشتراک بگذارند.

اگر هدف شما افزایش کارایی عملیات انبار، کاهش خطاها و یا دریافت اطلاعات بیشتر است، بارکد خوان های انبار جایگاه بسیار ویژه ای در دستیابی به این اهداف دارند. اما حتی اگر هیچ‌کدام از اینها دلیل کافی برای پیاده سازی سیستم های بارکدی به نظر نمی رسد، این را در نظر بگیرید: امروزه کسب‌وکارهای بیشتری در حال تغییر هستند و در نتیجه عملیات انبار شما به اندازه رقبای شما کارآمد نخواهد بود.