مدیریت موجودی انبار

به زبان ساده موجودی، کالایی است که یک تجارت در اختیار دارد و به قصد فروش از آن نگه‌داری می‌کند. مدیریت موجودی برای موفقیت یک کسب و کار بسیار مهم است. مدیریت موجودی، سازماندهی و ردیابی کلیه‌ کالاها در مدت زمانی که تحت تملک شرکت قرار دارد می‌باشد. فرقی نمی‌کند بیزینس شما، یک فروشگاه کوچک باشد یا یک شرکت بزرگ بین المللی، مدیریت موجودی در واقع مرز بین شکست و موفقیت است.

سیستم‌های مدیریت موجودی انبار، بر روی سطح موجودی، جا به جایی در فضای انبار و ورود و خروج کالا از انبار نظارت دقیق و عملی دارد. اگرچه بهترین سیستم‌های مدیریت موجودی نه تنها اطلاعات مربوط به تعداد محصولات را در اختیار انباردار قرار می‌دهند، بلکه هوش تجاری (Commercial intelligence) مانند شناسایی محصولات کم بازده، شناسایی محصولات با عملکرد بالا و ارسال اطلاعیه‌های سفارش مجدد هنگام کم شدن موجودی را فراهم می‌کند. سیستم‌های رایج مدیریت موجودی انبار:

در سیستم‌های مدیریت موجودی انبار مبتنی بر بارکد به هرکالایی که در انبار وجود دارد یک شماره سریال منحصر به فرد اختصاص داده می‌شود. می‌توان اطلاعات ثابتی مانند وزن، رنگ، ابعاد محصول، تامین کننده و یا اطلاعات متغیری مانند تعداد را به شماره سریال کالا لینک کرد. این شماره سریال به صورت بارکد یک بعدی و یا دو بعدی رمزنگاری می‌شود و پس از چاپ با استفاده از دستگاه لیبل پرینتر، روی کالا الصاق می‌شود. برای ثبت هرگونه تغییر وضعیتی از کالا در انبار (ورود، خروج، پالت بندی و ...) فقط کافیست بارکد کالا توسط دستگاه بارکدخوان و یا هندهلد اسکن شود به ترتیب اطلاعات مربوط به کالا در نرم افزار انبار مبتنی بر بارکد ثبت و نگه‌داری می‌شود. همچنین می‌توان به قفسه‌های انبار نیز بارکد اختصاص داد به این ترتیب هنگامی که کالایی در محل قرار می‌گیرد، اپراتور می‌تواند بارکد محصول و بارکد مکان را اسکن کند تا سیستم علاوه بر اطلاعات موجودی، اطلاعات مکان را نیز ثبت ‌کند.

• جهانی: بارکد فناوری پذیرفته شده جهانی است. تقریباً در پشت تمام کالاهای خرده فروشی در سراسر جهان استفاده می‌شود. 

• دقت: خطاهای انسانی می‌تواند در هر صورت از کسب و کار مشکل ایجاد کند. با استفاده از سیستم مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد، کاربران می‌توانند تعداد اشتباهات رخ داده را به میزان قابل توجهی کاهش دهند. 

• بهره‌وری: توانایی ردیابی سریع و دقیق داده‌ها می تواند منجر به تصمیم گیری بهتر در هر بخش شود. بنابراین، بهره‌وری کلی شرکت افزایش می‌یابد.

• صرفه جویی در وقت: در سیستم مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد تنها با اسکن بارکد کالا در طی چند ثانیه تمام جزئیات لازم از محصول ارائه می شود.

• آموزش کارکنان: کل مراحل آموزش سیستم‌های مدیریت موجودی انبار مبتنی بر بارکد، کمتر و ساده است. در مدت زمان کوتاهی، کارمندان می‌توانند نحوه استفاده از نرم افزارها و تجهیزات بارکدی در زمان کوتاه، بدون ایجاد خسارت یاد بگیرند.

• کنترل دقیق موجودی: هر موردی که اسکن می شود، اطلاعات بلافاصله به کامپیوتر منتقل می‌شود، بنابراین همواره گزارش دقیق و به روزی از اطلاعات موجودی کالا در انبار در دسترس است.

• محدودیت دامنه: برای اینکه بارکد خوان بتواند عملکرد خود را انجام دهد، نباید دور از 30 متری برچسب بارکد باشد البته در صورتی که بارکد در ابعاد بزرگ چاپ گرفته باشد مانند بارکدهای فلزی قفسه‌های انبار. اگر بیش از این فاصله قرار بگیرد، بارکدخوان با اسکن مشکل دارد.

• آسیب دیدن لیبل بارکد: از آنجایی که لیبل‌های بارکد عمدتا در معرض فضای باز، ساییدگی و آلودگی قرار دارند ممکن است دچار آسیب شوند به طوریکه بارکدخوان قادر به اسکن آن نباشد، اگرچه انواع خاصی از لیبل‌ها (لیبل PVC، لیبل متال و ...) و ریبون‌ها (رزین و سوپر رزین) مقاومت بسیار بالایی دارند و به راحتی از بین نمی‌روند.

RFID مخفف " Radio Frequency Identification " به معنی شناسایی فرکانس رادیویی می‌باشد. RFID فناوری است که داده‌های دیجیتالی رمزگذاری شده در تگ‌های RFID را از طریق خواننده از طریق امواج رادیویی ضبط می‌کند. RFID  عملکردی مشابه با بارکد دارد که در آن، داده‌های برچسب توسط دستگاه گرفته می‌شود و سپس در پایگاه داده ذخیره می‌شود. به بیان ساده، سیستم‌های RFID از سه جز تشکیل شده است: برچسب RFID، قرائتگر RFID و آنتن. برچسب‌های RFID شامل یک مدار مجتمع و آنتن هستند که برای انتقال داده‌ها به دستگاه خواننده RFID استفاده می‌شود. سپس خواننده امواج رادیویی را به شکل قابل استفاده‌تری از داده تبدیل می‌کند. اطلاعات جمع آوری شده از برچسب‌ها سپس از طریق یک رابط ارتباطی به یک سیستم کامپیوتری میزبان منتقل می‌شود، جایی که داده‌ها می‌توانند در یک پایگاه داده ذخیره شوند و بعدا تجزیه و تحلیل شوند.

• RFID امکان کنترل تاریخ انقضاء، پر کردن خودکار پرونده‌ها، کنترل موجودی و تسریع در تسویه حساب را فراهم می‌کند.

• به شما این امکان را می‌دهد که قفسه‌ها، جعبه‌ها و پالت‌ها را در بالا و بدون هیچ گونه تماس چشمی بررسی کنید.

• زمان آماده‌سازی سفارش و تحویل ان را به صورت قابل توجهی کاهش می‌دهد.

• خطاهای انجام شده در تحویل سفارشات مشتریان را کاهش می‌دهد.

• به شما امکان می‌دهد چندین برچسب را بخوانید و از این رو به جای پردازش همزمان یک بارکد، سرعت خواندن را افزایش می‌دهد.

• نظارت آسان بر تمام عملیات لجستیک همراه با افزایش امنیت را فراهم می‌کند.

• افزایش سرعت و چابکی در مکان‌یابی.

• فناوری RFID در جلوگیری از دستکاری در ضبط کدهای منحصر به فرد کمک می‌کند.

• مدیریت و کنترل موجودی را با نیروی‌های انسانی کمتر را ممکن می‌سازد.

• RFID یک سیستم پرهزینه است. برای اجرا و پیاده‌سازی سیستم مدیریت موجودی مبتنی بر RFID به تجهیزات گران قیمت اعم از نرم افزاری و سخت افزاری احتیاج دارد. تگ‌های، فعال یا منفعل یا نیمه منفعلانه بسیار پرهزینه هستند و هر چند سال یکبار نیاز به تعویض آنها وجود دارد.

• RFID با فلزات و مایعات به خوبی مطابقت ندارد، هر دو دستیابی به اطلاعات را دشوار می‌کنند. فلزات و مایعات می‌توانند سیگنال‌های برچسب‌های RFID را جذب کند.

• درک و استفاده از فناوری RFID تا حدودی دشوار است، بنابراین به زمان آموزش زیادی نیاز دارد.

• یک نقطه ضعف خیلی بزرگ فناوری RFID احتمال از بین رفتن اطلاعات (Data Lost)  است. درست است که برای قرائت تگ‌های RFID نیازی به اسکن تک تک آنها نیست و در یک لحظه می‌توان اطلاعات همه آنها را دریافت کرد اما به همان نسبت احتمال گم شدن اطلاعات نیز وجود دارد.

در صورتی که با چالش‌های زیر درگیر هستید وقت آن رسیده است که سیستم مدیریت و کنترل موجودی انبار خود را ارتقاء دهید و از روش‌های پیشرفته بهره بگیرید:

• پیدا کردن سطح دقیق موجودی کالا در انبار شما کار زمان‌بری است.

• بین آمار دقیق موجودی واقعی و موجودی سیستمی شما مغایرت وجود دارد.

• در زمان‌های مختلف بدلیل عدم اطلاع دقیق از میزان موجودی انبار، دچار کمبود موجودی و یا انباشت بیش از حد موجودی شده‌اید.

• کالاهای انبار به دلیل ماندن بیش از حد در فضای انبار دچار فساد و یا فرسودگی شده‌اند. 

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره با کارشناسان رای دانا سیستم تهران در زمینه سیستم‌‌های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد با شماره‌ های زیر تماس حاصل فرمایید:
02144969017
02144045895
02144965977
02144045918