مدیریت موجودی انبار

موجودی انبار دائما در حال تغییر است، هربار که محموله جدیدی وارد انبار می شود، سفارشی برای مشتری ارسال می شود و یا حتی وقتی خسارت و سرقتی اتفاق می افتد موجودی انبار شما تغییر می کند. مدیریت موجودی انبار با بزرگتر شدن ابعاد تجارت شما سخت تر و سخت تر می شود از این رو بهره گیری از فناوری های جدید و به روز می تواند کنترل و نظارت بر روی موجودی برای موفقیت هر کسب و کاری اجتناب ناپذیر است.

مدیریت موجودی فرایندی است که شما به کمک آن می توانید اطلاعات دقیق کالاهایی که در انبار خود نگهداری کرده‌اید از جمله نوع، وزن، محل قرارگیری، قیمت و ... را به دست آورید. به کمک سیستم مدیریت موجودی شما دقیقا می دانید چه تعداد از چه کالایی در انبار موجود دارید، بنابراین می توانید به موقع موجودی های در حال کاهش انبار خود را مجدد شارژ کنید. به عنوان یک مدیر موفق انبار باید قادر باشید همه این فعالیت ها را فقط با یک نگاه بدون اتلاف وقت انجام دهید. امروزه از دو تکنولوژی برای مدیریت موجودی انبار استفاده می شود: مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد و مدیریت موجودی مبتنی بر RFID . 

• سیستم های مدیریت موجودی مبتنی بر بارکد: در سیستم های مدیریت مبتنی بر بارکد به هر کالای موجود در انبار یک شماره منحصر به فرد و یونیک اختصاص داده می‌شود. شماره سریال ها به صورت بارکد روی لیبل پشت چسبدار چاپ شده و روی کالا الصاق می شود. با اسکن بارکد کالا توسط دستگاه بارکدخوان یا هندهلد می توان اطلاعات جدیدی به سیستم وارد کرد و یا به اطلاعات ثبت شده از کالا در سیستم دسترسی پیدا کرد.

• سیستم ای مدیریت موجودی مبتنی بر RFID: سیستم های RFID از شناسه، آنتن و RFID ریدر تشکیل شده است. RFID ریدر با استفاده از فرکانس رادیویی اطلاعات ثبت شده روی تگ های RFID که بر روی کالاهای انبار چسبانده شده است را دریافت می کند. نرم افزار مدیریت موجودی، این اطلاعات را به صورت مرتب شده و قابل فهم درمی آورد و در اختیار کاربر قرار می دهد.

هر کدام از این تکنولوژی ها مزایا و محدودیت های خاص خود را دارد اما به طور کلی نسبت به روش های سنتی مدیریت انبار بسیار موثرتر، کارآمدتر و پر سرعت تر هستند. در ادامه برخی از ویژگی ها و مزایای سیستم های مدیریت موجودی مکانیزه شرح داده خواهد شد.

کنترل و نظارت بر روی موجودی برای موفقیت شما در بیزینس تان حیاتی است. در ابتدایی ترین سطح، وظیفه شما به عنوان یک انباردار، تهیه محصولات برای تأمین تقاضای مصرف کننده است که این امر بدون مدیریت موثر موجودی امکان پذیر نیست.

در انبارهای بزرگ نمی توان تنها به حافظه خود اکتفا کرد، هر لحظه باید گزارش دقیقی از موجودی انبار در دسترس باشد تا از پایین آمدن سطح موجودی جلوگیری شود، چون این امر باعث از دست رفتن فروش می شود. باید در انبار قبل از اتمام کامل موجودی دوباره آن را از تامین کننده تهیه کنید. برخی از نرم افزارهای مدیریت موجودی این امکان را فراهم می کنند تا شما یک سطح آستانه برای کالاهای خود مشخص کنید.
همین طور باید از انباشت بیش از حد کالا نیز جلوگیری کرد. انباشت بیش از حد کالا در انبار علاوه بر اینکه هزینه های نگه داری را افزایش می دهد، ممکن است کالا نیز ارزش خود را از دست دهد (دچار فساد، پوشیدگی یا کاهش تقاضا شود). بنابراین اصلی ترین مزایای استفاده از نرم افزارهای مدیریتی کنترل سطح موجودی انبار است.

بسیاری از انبارها زمانی که آخر سال شروع به انجام انبارگردانی و شمارش موجودی انبار خود می کنند پی به مشکلات بزرگی در انبار می برند. مغایرت میان موجودی واقعی و موجودی ثبت شده در دفاتر انبار حاکی از معضلاتی است که از مدت ها قبل در سیستم انبار رخنه کرده است. به کمک سیستم های مدیریت موجودی مکانیزه و هوشمند مشکلات به سرعت قابل شناسایی و پیگیری هستند. به دلیل اینکه اطلاعات با جزییات کامل و دقیق در سیستم ثبت شده است، تنها با جستجوی یک شماره سریال به راحتی می توان تاریخچه وقایع کالا را به دست آورد.

در انباری که نظارت دقیقی بر روی موجودی وجود داشته باشد احتمال سرقت کالاها یا محصولات به حداقل ممکن می رسد و هر زمانی که چنین اتفاقی افتاد با استفاده از اسناد ذخیره شده در نرم افزار انبار، بلافاصله می توان موضوع پیش آمده را پیگیری است.

با توجه به امکاناتی نرم افزار مدیریت موجودی در اختیار شما قرار می دهد شما همواره می دانید چه تعداد موجودی از چه نوعی در کجای انبار قرار دارد. همچنین چه کالاهایی برای چه طرف حسابی ارسال شده است. به این ترتیب نیازی نیست که برای آماده سازی سفارش نیروهای شما زمان زیادی را میان راهروهای انبار طی کنند. به این وسیله در همان بازه زمانی، با همان تعداد پرسنل می توانید سفارشات بیشتری را برای مشتریان خود ارسال کنید.

سیستم های مدیریت موجودی به خصوص سیستم های مبتنی بر بارکد از ابزارها و تجهیزات ویژه ای برای ثبت اطلاعات استفاده می کنند. این تجهیزات قادرند به صورت خودکار دیتاها را شناسایی و ثبت کنند. دستگاه هایی مانند بارکدخوان، هندهلد و تبلت های صنعتی از جمله تجهیزاتی هستند که در انبارهای بارکدی برای ثبت و ذخیره اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد. از ویژگی این تجهیزات سرعت و دقت بسیار بالای آنها می باشد. برای مثال صدور سند حواله در سیستم های دستی نیاز به صرف زمان زیادی دارد، سوای اینکه احتمال ثبت اطلاعات غلط نیز بسیار زیاد است. اما در سیستم های مبتنی بر بارکد، این کار تنها با اسکن یک بارکد ظرف چند ثانیه انجام می شود.