انبارها تحت فشار مداوم قرار دارند تا با وجود پردازش صدها یا هزاران کالا در روز، همواره آمار دقیقی از موجودی خود در دست داشته باشند. این امر، مدیران انبار را ملزم به توسعه شیوه های مناسب برای ساده سازی گردش کار و کاهش خطاها در فرآیندهای شمارش و مدیریت موجودی می کند. برای پردازش سفارشات به شیوه ای کارآمد، هر انبار باید بتواند سطح موجودی، وضعیت و مکان هر یک از اقلام موجودی را که مدیریت می کند را به درستی ردیابی کند.

برای کمک به سازماندهی کار خود، اکثر انبارها یک سیستم مدیریت انبار (WMS) را پیاده سازی می کنند که تمام داده های مهم آنها، از جمله اطلاعات موجودی را متمرکز می کند. در ادامه ما نکات مهمی را برای بهبود کنترل موجودی بررسی می کنیم. این تکنیک ها جنبه های مختلف انبار را در بر می گیرد و می تواند کارایی فرایندهای مهم انبار مانند رسید، چیدن و شمارش کالا را بهبود بخشد.

گزینه های سخت افزاری و نرم افزاری زیادی در دسترس است که امور دستی انبار را می توانند مکانیزه کنند و اکثر آنها این قابلیت را دارند که بر اساس طرح خاص هر انبار بهینه سازی شوند. برخی از تجهیزات مکانیزاسیون شامل تسمه نقاله، روبات، بارکد خوان و برچسب های قفسه انبار، برچسب ظروف، برچسب بارکد پالت و تگ های RFID می باشد. استفاده ار روش های مکانیزه می تواند خطاها را به شدت کاهش دهد و منجر به شمارش دقیق تر کالاها و سطح موجودی شود.

مدیریت انبار یک نقش اساسی است که بر فرایندهای کنترل موجودی نظارت می کند. یکی از بزرگترین چالش های هر انبار دستیابی به دید کامل از وضعیت موجودی، فعالیت های نگهداری و جریان تدارکات به داخل و خارج از تاسیسات است. مدیر انبار در مرکز همه این فعالیت ها قرار دارد و همچنین فرد اصلی برای رسیدگی به مسائل داخلی و مدیریت نیازهای روزانه کارکنان و تأمین کنندگان است. واگذاری اختیارات مناسب به این شخص و تیم او می تواند به تسریع عیب یابی و اتخاذ راه حل های عملی کمک کند.

استفاده از پلت فرم WMS به متمرکز ساختن کلیه گردش کارها و اطلاعات مهم انبار کمک می کند، اما کارکنان باید راه هایی برای سازماندهی سیستم و به روز نگه داشتن آن پیدا کنند. هر مورد باید دارای یک شماره سریال منحصر به فرد باشد که در WMS قابل ردیابی باشد. استفاده از نرم افزارهای انبارداری بارکدی یکی از بهترین و دقیق ترین روش هایی است که برای حفظ اطلاعات موجودی می توان استفاده کرد.

مورد مهم دیگری به بهبود کنترل موجودی کمک می کند، چیدمان صحیح و اصولی کالا در انبار و برنامه سازماندهی انبار است. به عنوان یک محیط کاری بسیار فعال، حتی کوچکترین سردرگمی در انبار می تواند منجر به گم شدن اقلام، آسیب و تاخیر شود. برچسب گذاری واضح بر قفسه های انبار و استفاده از تجهیزاتی مانند لیفتراک، محیط کار ایمن تری را فراهم می کند و به تمرکز کارکنان در آماده سازی سفارشات در اسرع وقت کمک می کند. به عنوان مثال، به کار گیری برچسب قفسه و استفاده از بارکدخوان های دور برد امکان اسکن با فاصله زیاد را برای کارکنان انبار فراهم می کند. این تکنولوژی ها می توانند از هدر رفتن زمان کارکنان انبار برای پیدا کردن کالای مورد نظرشان جلوگیری کند. 

علاوه بر تمرکز بر کارآیی انبار، معیارهای مهم دیگر نیز وجود دارد که باید به طور منظم مورد بازبینی قرار گیرند. سیستم های WMS امروزی دارای ویژگی های گزارش دهی عالی هستند که به شما امکان می دهد ورودی های مختلف داده را ادغام کرده و نمودارها و گزارش های قابل تنظیم ایجاد کنید. همچنین می توان داده های زمان واقعی برای بسیاری از معیارهای موجودی را مرور کرد، بنابراین تشخیص سریع هر گونه مشکل و همچنین ایجاد گزارش برای اموال گردانی دوره ای آسان می شود. بررسی منظم عملکرد هر بخش در انبار می تواند به بهبود تصمیم گیری کمک کند و در واقع بهترین راه برای پیشرفت در طول زمان نیز می باشد. 
برای حفظ دقیق اطلاعات مربوط به موجودی انبار، داشتن یک برنامه منظم برای شمارش دوره ای موجودی الزامی است. شمارش موجودی به صورت سالانه یا سایر بازه های زمانی طولانی می تواند منجر به بروز مشکلاتی در صحت موجودی شود. بسیاری از انبارها به دلیل سخت و زمانبر بودن اموال گردانی در بازه های زمانی طولانی مدت این کار را انجام می دهند در صورتی که روش های مکانیزه و هوشمند شمارش موجودی می تواند این کار با ساعت نفر بسیار کمتر انجام دهد.

رای دانا سیستم تهران به عنوان مجری سیستم های ردیابی و شناسایی خودکار، با سال ها تجربه در زمینه مکانیزه کردن انبارها و خطوط تولید آماده ارائه خدمت به صنعت شما می‌باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره در زمینه پیاده سازی سیستم های مدیریت انبار مبتنی بر بارکد از طریق شماره های زیر با کارشناسان رای دانا تماس حاصل فرمایید: 
02144969017
02144045895
02144965977
02144045918