انتخاب بهترین سیستم مدیریت موجودی

مدیریت موجودی نرم افزار، سخت افزار و فرآیندها را برای ایجاد یک سیستم جامع یکپارچه برای کنترل موجودی های یک شرکت ترکیب می کند. استفاده از یک سیستم مدیریت موجودی می تواند دقت اطلاعات مربوط به موجودی را بهبود بخشد و احتمال مشکلات لجستیکی و سایر مشکلات زنجیره تامین را به میزان قابل توجهی کاهش دهد. امروزه بسیاری از کسب و کارها از تکنیک های ردیابی موجودی دستی فراتر رفته و زیرساخت های خود را برای پشتیبانی از فناوری‌های اتوماسیون ارتقا داده اند. به عنوان مثال، پیاده سازی سیستم بارکدی و الصاق برچسب‌های بارکد انبار که می‌توانند به سرعت و با دقت با دستگاه بارکدخوان اسکن شوند، به تسریع فرآیندهای انبار و حذف خطاهای انسانی در اسناد کمک می‌کند. 

در ادامه، نحوه انتخاب سیستم موجودی مناسب برای انبار را مورد بحث قرار خواهیم داد. چند نکته مهم وجود دارد که به شما کمک می‌کنند ابزارهای مناسب را برای نیازهای منحصر به فرد عملیات خود انتخاب کنید. هنگام ایجاد یا بهبود سیستم موجودی انبار خود، نکات زیر را در نظر بگیرید.

اولین قدم مهم هنگام انتخاب سیستم موجودی، تعیین نیازهای انبار شما است. برای بررسی طرح انبار فعلی، برنامه های توسعه آینده و الزامات نظارتی با تیم خود وقت بگذارید. اگر قرار است چندین انبار به یک سیستم موجودی متصل شوند، لازم است در مورد الزامات سخت افزاری یا نرم افزاری با یک تیم متخصص مشورت کنید. همچنین این زمان خوبی برای بررسی شاخص های عملکرد کلیدی فعلی (KPI) است تا ببینید آیا می توان آنها را با یک سیستم گزارش دهی جدید به روز کرد یا بهبود بخشید. تصمیمات کلیدی زیر نیز باید قبل از انتخاب اجزای سیستم موجودی گرفته شود:

• سرور و دسترسی ابری: زیرساخت IT موجود شما باید از سیستم موجودی انتخابی شما پشتیبانی کند. بسیاری از برنامه های مدیریت موجودی را می توان با استقرار مبتنی بر سرور (محلی) یا مبتنی بر ابر نصب کرد. مهم است که سیستمی را انتخاب کنید که نیازهای شما را برای امنیت داده ها و دسترسی از راه دور برآورده کند.
• سیستم موجودی: گردش کار انبار شما نقشه راه اصلی برای تمام عملیاتی است که در محل انجام می شود. سیستم موجودی شما باید از این مراحل مهم پشتیبانی کند و به گونه ای پیاده سازی شود که بدون ایجاد بار اداری، ارزش افزوده ایجاد کند. به عنوان مثال، انتخاب بین روش فهرست موجودی Last-In First Out (LIFO) یا First-In First Out (FIFO) اساساً نحوه تنظیم گردش کار انبار و سیستم موجودی خود را تعیین می کند.
• چیدمان انبار: چیدمان فضای فیزیکی در انبار معمولا بر اساس شیوه های موجودی محلی مانند چیدن، بسته بندی و حمل و نقل تنظیم می شود. اگر هر گونه تغییری در چیدمان قفسه شما ضروری است، ممکن است مفید باشد که قبل از ارتقای سیستم موجودی، آنها را کامل کنید. همچنین ممکن است بتوانید راه هایی را برای افزایش فضای ذخیره‌سازی موجود در انبار شناسایی کنید، اگر فناوری جدید، مانند برچسب‌های قفسه بازتابنده دوربرد، به شما امکان افزایش ارتفاع یا عمق ذخیره‌سازی را بدهد، حتما از آنها بهره ببرید.

اینها تنها چند نمونه از عواملی هستند که باید هنگام تعریف برنامه های مدیریت موجودی خود در نظر بگیرید. هنگامی که الزامات کلیدی شما تعریف شد، بقیه مراحل انتخاب و پیاده سازی بسیار آسان تر خواهد بود. همچنین توصیه می شود الزامات خود را با متخصصین این حوزه انتخابی خود مرور کنید تا مطمئن شوید که هیچ ملاحظات مهمی وجود ندارد که ممکن است نادیده گرفته شده باشد.

هیچ سیستم نرم افزاری در به صورت تنها و مجزا نمی تواند تمام نیاز های انبار شما را برآورده کند. هنگام انتخاب یک سیستم موجودی، همیشه باید سایر ابزارهای نرم افزاری مورد استفاده را نیز در نظر بگیرید. چندین نوع نرم افزار می توانند مدیریت موجودی را پشتیبانی کنند، از جمله سیستم های مدیریت انبار (WMS)، پلت فرم های مدیریت دارایی سازمانی (EAM)، سیستم های مدیریت نگهداری کامپیوتری (CMMS) و سیستم های مدیریت حمل و نقل (TMS). یک برنامه مرکزی را انتخاب کنید که نیازهای موجودی شما را مدیریت کند و به دنبال نرم افزاری بگردید که از ادغام شخص ثالث برای سایر ابزارهایی که استفاده می کنید پشتیبانی کند.

همچنین مهم است که یک سیستم موجودی را انتخاب کنید که به راحتی بتواند نیازهای انبار آینده شما را برآورده کند. انبار یک محیط پویا است که با تغییر موجودی و نیاز مشتری دائما در حال تغییر است. شناسایی سیستم های موجودی که از آخرین فناوری پشتیبانی می‌کنند به شما کمک می کند بیشترین بهره را از سرمایه گذاری خود ببرید. این می تواند شامل پشتیبانی سخت افزاری برای کدهای QR، برچسب های RFID و اسکنرهای بارکد دوربرد باشد. ملاحظات اضافی شامل پشتیبانی از دستگاه های تلفن همراه، هوش مصنوعی (AI) و توانایی اتصال دستگاه های اینترنت اشیا (IoT) است.

انتخاب یک سیستم موجودی یک تصمیم بزرگ است که تاثیر بلند مدتی بر عملیات انبار شما خواهد داشت. علاوه بر انتخاب نرم افزار، فکر کردن به الزامات سخت افزاری و توسعه رویه های محلی نیز مهم است. ویژگی های مدیریت موجودی توسط چندین بخش در یک شرکت استفاده می شود و همکاری متقابل در طول فرآیند انتخاب مفید خواهد بود.