هدف از اجرای پروژه ردیابی مبتنی بر بارکد در شرکت تجهیزات پزشکی به طور کلی به دو بخش تقسیم می گردد:

1. شناسایی و ردیابی محصولات پس از خروج از انبار و ایجاد شناسنامه برای تک تک آنها
2. کنترل ورود محصولات به انبار و همچنین مدیریت بارگیری و کنترل صحت خروج آنها و ارایه آمار دقیق از انبارها 

---

در زمان چسباندن لیبل اصالت سازمان غذا و دارو بر روی محصولات بارکد دو بعدی این محصولات باید توسط یک برنامه که بر روی دستگاه پرتابل نصب است اسکن گردد.  این برنامه اطلاعات داخل بارکد را استخراج و در بانک اطلاعاتی ثبت می نماید.

---

اطلاعات قابل استخراج از بارکد دوبعدی اصالت شامل موارد ذیل می باشد:

1- GTIN : شناسه منحصر به فرد جهانی محصول  13 رقمی می باشد.

2- UID : سریال 20 رقمی و منحصر به فرد محصول که توسط آن می توان ردیابی محصول را انجام داد.

3- Expire Date : تاریخ انقضای محصول که با ثبت آن می توان گزارشات مناسبی از وضعیت تاریخ مصرف محصولات موجود داشت و در صورت نیاز (FEFO (First Expired First Out را  رعایت نمود.

4- Lot : شماره لات یا بچ محصول که در صورت نیاز به ردیابی محصولات توزیع شده به صورت بچ می توان از آن استفاده نمود.

جهت اختصاص بارکد برای محصولاتی که به صورت کارتنی خارج می شوند، می توان لیبلی که از قبل چاپ شده است را بر روی کارتن چسبانده، سپس توسط دستگاه هند هلد با خواندن بارکد کارتن و اقلام داخل آن ، لینک اطلاعاتی بین بارکدهایشان ایجاد کرد. در صورت خروج کالا به صورت کارتنی تنها بارکد کارتن خوانده و تمام اقلام داخل آن به صورت یک جا خارج می شود و نیازی به اسکن تک تک آنها نیست. 

همچنین در صورت نیاز به خروج اقلام داخل کارتن به صورت تک تک، می توان آنها را اسکن و  خارج کرد و اقلام خارج شده به صورت اتوماتیک از کارتن کسر می گردد. عملیات دیگری که برنامه همزمان با اسکن سریال انجام میدهد قرار دادن  سریال محصول (UID) در سند رسید انبار میباشد. و در واقع با ثبت سند رسید موجودی انبار افزایش می یابد.

در زمان خروج محصولات از انبار و ارسال آن به مشتری نیز می بایست بارکد محصولات اسکن گردد.

برای جلوگیری از خطاهای احتمالی انباردار در هنگام خروج محصول، میتوان از مجوز خروج استفاده کرد بدین صورت که درخواست فروش ثبت شده در برنامه فروش شرکت، به صورت فایل اکسل به سیستم منتقل می شود ، سپس در هنگام خروج کالا نرم افزار دستگاه پرتابل، تعداد و نوع محصول را کنترل می کند در صورت مغایرت نام کالا با کالای ارسالی و یا تعداد بیشتر از مجوز خروج، نرم افزار خطا داده و جلوی ثبت کاربر را می گیرد.

---

• گزارش دقیق و به روز از ورود و خروج به تفکیک :

o تاریخ انقضا

o گروهبندی محصول

o لات و بچ محصولات

• گزارش به روز و دقیق از موجودی انبارها به تفکیک :

o تاریخ انقضا

o گروهبندی محصول

o لات و بچ محصولات

• گزارش از ردیابی هر کالای انبار از لحظه ورود تا ارسال به مشتری

• گزارش از گردش محصولات در انبارها

---

• مزایای های استفاده از سیستم

1- ردیابی دقیق تک تک محصولات از زمان ورود به انبار تا زمان بارگیری و توزیع

2- پیگیری و ردیابی گروهی محصولات  و در صورت نیاز برگشت دادن کالاهای معیوب از روی شماره لات نامبر

3- جلوگیری از خطای انسانی احتمالی در هنگام خروج (سیستم محصولات را از نظر نوع و تعداد کنترل می کند)

4- امکان الزام رعایت کردن FEFO در هنگام خروج از انبار

5- امکان جانمایی و مشخص کردن محل قرارگیری محصولات در انبارها

6- انبارگردانی سریع و دقیق با استفاده از دستگاههای پرتابل (PDA)